Agent IA comptable
Lire les factures, rechercher les pièces et préparer les rapprochements avant vérification.
Automatisation documentaire
Lire, extraire, classer et contrôler vos documents
Factures, bons de commande, contrats, justificatifs, formulaires : une grande partie des opérations passe par des documents dont la mise en forme varie. L’IA permet aujourd’hui d’en extraire les informations utiles de façon plus souple que les outils de reconnaissance traditionnels, à condition de prévoir les contrôles adaptés.
01Automatisation documentaire
Étapes d’un traitement documentaire
Un traitement type comporte plusieurs étapes distinctes, chacune vérifiable.
- Réception : e-mail, dépôt dans un dossier, portail, numérisation.
- Identification du type de document.
- Extraction des champs utiles (montants, dates, références, parties).
- Contrôles de cohérence et de complétude.
- Classement et transmission vers l’application cible.
02Automatisation documentaire
Gérer l’incertitude
Aucune extraction n’est parfaite. Nous associons des contrôles (totaux, formats, correspondance avec des référentiels) et une file de vérification pour les documents incertains, afin que les erreurs soient détectées avant d’être propagées.
03Automatisation documentaire
Traçabilité
Chaque donnée extraite peut être reliée à son document source, ce qui facilite la vérification par vos équipes et l’analyse en cas d’écart.
04Pertinence
Quand cette approche est-elle adaptée ?
Nous recommandons la solution la plus simple qui répond au besoin.
Plutôt pertinente lorsque…
- Des volumes réguliers de documents de même nature.
- Des informations recopiées depuis des PDF ou des scans.
- Des contrôles de complétude effectués manuellement.
À reconsidérer lorsque…
- Des documents rares et très hétérogènes, pour lesquels une vérification humaine resterait systématique.
05Questions
Questions fréquentes
Les documents manuscrits sont-ils pris en charge ?
Partiellement, selon leur lisibilité. Un test sur un échantillon représentatif permet d’évaluer la faisabilité avant de s’engager.
06Agents IA
Agents IA associés
Agent IA administratif
Trier, extraire, classer et rappeler les échéances en reliant documents, messages et applications.
Agent IA juridique
Rechercher, comparer et structurer les informations juridiques, sous revue des juristes.
Un projet à instruire ?
Présentez-nous le processus, les outils et les contraintes : nous partagerons notre lecture.