Agent IA administratif
Trier, extraire, classer et rappeler les échéances en reliant documents, messages et applications.
Agent IA RH et recrutement
Simplifiez les démarches RH, gardez la décision humaine
L’agent soutient les tâches de préparation et de suivi du recrutement et de l’onboarding. Les évaluations et décisions à effets significatifs restent confiées aux personnes responsables.
Capacités envisagées05
- 01Offres d’emploi
- 02Synthèses documentaires
- 03Coordination des entretiens
- 04Préparation d’onboarding
- 05FAQ RH interne
01Contexte
Dans quelles situations ?
Quelques situations où ce type d’agent mérite d’être étudié.
- 01Une équipe RH qui coordonne de nombreux agendas pour organiser les entretiens.
- 02Des collaborateurs qui posent régulièrement les mêmes questions (congés, mutuelle, notes de frais).
- 03Des arrivées de nouveaux salariés préparées à partir de listes de tâches dispersées.
02Avant / après
Ce qui change dans le processus
Une comparaison qualitative des objectifs visés. Les effets réels sont mesurés au cas par cas, à partir d’indicateurs définis au démarrage.
Aujourd’hui, souvent
- La planification des entretiens se fait par échanges d’e-mails successifs.
- Les questions RH courantes sont traitées une à une.
- L’onboarding dépend de checklists tenues à la main.
Avec un agent bien cadré, l’objectif
- Des propositions de créneaux sont préparées à partir des agendas autorisés.
- Une FAQ RH interne répond à partir des documents de référence de l’entreprise.
- Chaque arrivée déclenche une liste de tâches suivie (accès, matériel, documents).
03Exemple de workflow
Exemple hypothétique : préparation d’une arrivée
Scénario illustratif, non issu d’un projet client : chaque déploiement est conçu à partir de votre propre processus.
- 01
Déclencheur
La date d’arrivée est confirmée dans l’outil RH.
- 02
Liste de tâches
L’agent génère la checklist adaptée au poste (accès, matériel, rendez-vous).
- 03
Coordination
Il informe les personnes concernées et prépare les invitations.
- 04
Documents
Il rassemble les documents d’accueil validés par les RH.
- 05
Suivi
Les tâches non réalisées à J-2 sont signalées à la personne responsable.
04Intégrations
Applications connectables
- SIRH
- Logiciel de suivi des candidatures (ATS)
- Agendas
- Messagerie interne
- Espace documentaire RH
Exemples donnés sous réserve de compatibilité : les possibilités d’intégration sont vérifiées lors de l’étude technique. Les noms de logiciels cités n’indiquent pas de partenariat.
05Garde-fous
Limites et validation humaine
- L’agent n’écarte, ne note et ne classe pas automatiquement les candidats.
- Le règlement européen sur l’IA classe les systèmes utilisés pour le recrutement parmi les usages à haut risque : le périmètre est donc défini avec prudence.
- Les données personnelles des candidats et salariés sont soumises à des règles d’accès et de conservation strictes.
06Questions
Questions fréquentes — Agent IA RH et recrutement
L’agent peut-il présélectionner des CV ?
Nous ne concevons pas d’agent qui écarte ou classe automatiquement des candidatures. L’IA peut en revanche aider à organiser les dossiers ou à préparer des synthèses factuelles, relues par les recruteurs.
Agents complémentaires
Assistant IA d’entreprise
Un point d’entrée conversationnel vers vos documents et applications, dans le respect des droits d’accès.
Étudions votre processus
Décrivez le contexte, les volumes et les outils concernés : nous vous dirons ce qui nous semble faisable et pertinent.